Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Юр-поддержка населения > документы > Какие могут быть номенклатуры дел

Какие могут быть номенклатуры дел

Главная Документы 3. Номенклатура дел. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме. Архив в целях качественного комплектования документами архивного фонда контролирует и оказывает необходимую методическую и практическую помощь службе документационного обеспечения управления в составлении номенклатуры дел.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Номенклатура дел

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. В статье расскажем, зачем и как разработать номенклатуру дел в организации. Расскажем о статьях номенклатуры, объясним, как заполнить самые сложные статьи.

Номенклатура дел — один из основных документов организации. В нем есть информация о том, какие документы и в каком подразделении следует вести, кто с ними должен работать, где и сколько их хранить. Порядок составления номенклатуры дел описан в пункте 3. Обычно номенклатуру дел составляют в качестве единого документа для всей организации. При этом она включает в себя номенклатуры отдельных подразделений.

Например, канцелярии, секретариата, финансового отдела, административного отдела, кадровой службы. Скачать образец. Типовая номенклатура дел организации — это обязательный перечень дел, которые заводятся в однотипных компаниях. Как правило, типовую номенклатуру разрабатывают в учреждениях, которые имеют широкую сеть подведомственных организаций. Примерная номенклатура дел сходна по назначению с типовой. Ее также разрабатывают для однотипных организаций, но она имеет рекомендательный характер.

Это значит, что подведомственные предприятия могут самим решать, принимать этот документ в качестве образца или разрабатывать свою схему делопроизводства. В каждой организации утверждают индивидуальную номенклатуру дел. При этом заголовки дел и сроки хранения документов полностью переносят в нее из типовой или примерной номенклатуры. Если у организации нет типовой или примерной номенклатуры дел, индивидуальную номенклатуру она разрабатывает самостоятельно. В общем виде, номенклатура дел предприятия состоит из разделов, каждый из которых соответствует одному конкретному структурному подразделению.

Первый раздел соответствует подразделению, который отвечает за организацию работы с документами — службе ДОУ. Далее идут разделы, которые соответствует основным руководящим подразделениями компании: отделу корпоративного управления, плановому, финансовому, юридическому. Третья группа — основные производственные отделы: отдел сбыта, транспортный отдел. Схема расположения разделов номенклатуры — своего рода классификатор структурных подразделений организации.

Каждому подразделению присваивают код, например 01, 02, При сложной внутренней структуре организации коды могут быть трехзначными. Лучше, когда порядок расположения разделов в номенклатуре соответствует порядку, закрепленному локальными нормативными актами организации утвержденная структура отделов, штатная численность и структура.

Наименованием разделов данного номенклатуры служит код подразделения и его официальное название. Отдел документационного обеспечения управления ДОУ ". Основной текст номенклатуры представляет собой таблицу, которая состоит из нескольких граф. Содержание каждой — одна определенная статья. В номенклатуру дел включаются:. Далее рассмотрим содержание каждой из граф отдельно, а во второй части статьи подробно остановимся на заполнении самой важной и самой сложной четвертой графы — "Срок хранения и номер статьи по перечню".

В первой графе приводят индексы номера дел. Обычно их составляются из кода структурного подразделения и номера дела по порядку следования внутри раздела: , В конце каждого раздела номенклатуры дел, как правило, оставляют два-три так называемых резервных индекса номера , чтобы в течение года при необходимости можно было включить недостающие заголовки дел.

Как утвердить номенклатуру дел на новый год. Во второй графе номенклатуры указывают заголовки дел. Желательно сохранять единую последовательность заголовков дел во всех разделах номенклатуры. Внутри каждого выделенного комплекса деловых бумаг заголовки дел лучше систематизировать по уровням: сначала заголовки с документами вышестоящих организаций, затем документы организации, после, при их наличии, — документы подведомственных организаций. Посмотреть и другие ошибки. Третья графа количество дел подлежит заполнению в конце года.

Согласно правилам , объем дела не должен превышать листов, поэтому если количество деловых бумаг большое, то дело нужно разделить на тома части , в третье графе указать номер каждого тома части и его крайние даты: "Т.

В четвертой графе номенклатуры следует проставить сроки хранения дел. Их определяют по типовым и ведомственным перечням. В этой же графе нужно указать ссылку на номер статьи по перечню. Графу пятую "Примечания" заполняет в течение года служба делопроизводства или сотрудник, который отвечает за ведение деловых бумаг. В этой графе можно делать отметки о заведении дел, о переходящих делах, о работниках, которые отвечают за порядок формирования и обеспечение хранения дел в отделах.

Эта запись нужна для последующего учета сформированных дел, поскольку может быть ситуация, при которой дело, предусмотренное номенклатурой, может оказаться несформированным из-за отсутствия в течение года соответствующих деловых бумаг.

Отметку о переходящих делах проставляют, если дело, включающее деловые бумаги по определенному вопросу, начали в одном году, но завершат, например, в следующем. Финальную запись составляют на последнем листе номенклатуры в конце календарного года. Она должна содержать общее количество дел, которые сформировали в организации, по срокам хранения. Также в финальной записи должно быть указано количество переходящих дел с отметкой "ЭПК". Все сведения из финальной записи нужно передать в архив предприятия.

Как закрыть номенклатуру дел в конце года. Обязательная часть подготовки номенклатуры дел — определение сроков хранения деловых бумаг. Сроки хранения —период, в течение которого необходимо хранить бумага в силу ее значимости. Они бывают:. В каждой организации нужно использовать специальные перечни, по которым можно определить срок хранения деловых бумаг.

Специальные правовые акты РФ также устанавливают сроки хранения отдельных документов. Скачать этот и еще 9 перечней в журнале. На практике часто возникает вопрос: почему устанавливать сроки хранения должны именно сотрудники подразделений? Поясните коллегам, что даже самый квалифицированный сотрудник службы делопроизводства или секретарь не перечислит все деловые бумаги подразделения и не определит их ценность для компании.

Выделяют типовые и ведомственные перечни документов. Первые содержат деловые бумаги, которые создают во всех организациях. Вторые — деловые бумаги, в которых отражают специфические функции отраслевых предприятий. Типовые перечни. Он содержит список деловых бумаг, которые образуются в ходе документирования основных управленческих функций предприятий.

Этот список применяют, когда составляют номенклатуру дел в компании, а также при отборе бумаг на хранение или уничтожение в ходе работы экспертной комиссии. Скачать документ полностью. Список содержит стандартные архивные деловые бумаги о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности предприятий, с указанием сроков хранения.

Список используют для определения сроков хранения научно-технической документации и составления номенклатуры. Ведомственные перечни. Ведомственные перечни организации используют как справочники межотраслевого значения при определении срока хранения деловых бумаг специальных систем документации — налоговых, финансовых, медицинских.

Ведомственные перечни документов со сроками хранения, разработанные до г. Так, Примерный перечень документов, образующихся в деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения отменили, но не ввели вместо него новый. Поэтому кредитные организации продолжают использовать этот список, но уже как справочное пособие. В таких случаях сроки хранения берут как приблизительные, уточняют с юристами и только потом утверждают экспертной комиссией.

Это основной список при определении сроков хранения. Он включает четыре части:. Благодаря разделам можно сразу понять, где искать тот или иной документ. Один вид документа может присутствовать в разных статьях и разделах, и только ознакомившись со всеми вариантами, можно выбрать подходящий для вас.

Что касается графы 3, то в списке указан не жесткий, а минимально необходимый срок хранения. Организация может его увеличить. Завершают перечень список сокращений и указатель, который построен по алфавитному принципу. В указателе в алфавитном порядке перечислены все деловые бумаги со ссылкой на статью. Подразумевает использование предметного указателя. Мы открываем предметный указатель перечня и ищем в нем нужный документ. Выше упоминалось, что в указателе слева расположены виды деловых бумаг, а справа — статьи, в которых они расположены.

Эти статьи нам помогут найти необходимый документ. Заключается в поиске функции, направления деятельности. Ваша организация работает с международными компаниями. Определяем срок хранения переписки об экспортных и импортных поставках с зарубежными организациями. Переходим в раздел 5 и знакомимся с документами.

Находим статью Она нам подходит:.

Составление номенклатуры дел

Правила оформления номенклатуры дел зафиксированы в правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях. Обязательность составления номенклатуры дел предусмотрена также Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения. Типовая номенклатура дел разрабатывается государственными органами, возглавляющими те или иные отрасли деятельности.

Ведомственный архив в целях качественного комплектования документами ГАФ СССР контролирует и оказывает необходимую методическую и практическую помощь службе делопроизводства. Организация документов в делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, оформление, классификацию документов, формирование и оформление дел в делопроизводстве и их передачу в ведомственный архив в соответствии с требованиями, установленными государственными стандартами на документы, Единой государственной системой делопроизводства, нормативно - методическими документами Главархива СССР, других учреждений государственной архивной службы, а также соответствующими ведомственными нормативно - методическими документами по архивному делу и делопроизводству. Основными видами работ, обеспечивающими правильную организацию документов в делопроизводстве, являются составление номенклатур дел и формирование дел.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Номенклатура дел организации – составление и утверждение

Экспертиза ценности документов. Организация информационно-справочной работы с исполненными документами невозможна без их правильной систематизации. Основой систематизации документов в делопроизводстве является их правильная классификация для размещения в соответствующие дела. Дело — это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных под одну обложку. Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме. Требования к содержанию и оформлению номенклатуры дел содержатся в Основных правилах работы архивов организации , Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Это объясняется огромной значимостью этого документа для деятельности организации. Обязательность составления номенклатуры дел предусмотрена также Правилами делопроизводства федеральных органов исполнительной власти. Различаются три вида номенклатур дел : типовая, примерная и индивидуальная номенклатуры дел конкретной организации.

Номенклатура дел организации

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых по установленной форме в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения. Даже при большом опыте работы невозможно квалифицированно и четко организовать работу с документами, не имея номенклатуры дел. Номенклатура дел — это многоцелевой документ: организатор документов, классификатор документов и справочник по документам. Цели формирования номенклатуры дел:.

Из данной статьи вы сможете узнать о порядке разработки и утверждения сводной номенклатуры дел организации, в следующей статье посмотрите образец номенклатуры дел.

Типы и виды номенклатур дел. Как классификатор номенклатура дел может быть структурного типа, производственно-отраслевого типа, функционального типа. Если названиями разделов номенклатуры дел классами в главной таблице являются названия структурных подразделений организации, то она представляет собой классификационный справочник структурного типа.

Номенклатура дел виды, роль и значение (стр. 1 из 5)

В наши дни, когда происходит модернизация форм управленческой и экономической деятельности, появились новые виды документов, связанные с предпринимательской деятельностью, увеличивается электронный документооборот, вопросы упорядочения работы с документами и особенно их систематизации и классификации выступают на первый план. Одним из давно апробированных и эффективных инструментов систематизации и классификации крупных документальных комплексов, образующихся в процессе деятельности организаций, является составление номенклатур дел. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, которые должны быть заведены в делопроизводстве организации в предстоящем делопроизводственном году в соответствии со структурой организации, ее функциями и задачами, с указанием сроков хранения дел. Это определение относится к номенклатуре дел конкретной организации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 2 номенклатура дел

Основное о номенклатуре дел. В соответствии со ст. В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности предприятия, кроме печатных изданий, справочников в том числе телефонных , бюллетеней, реферативных журналов, экспресс-информации п. Различают такие виды номенклатур дел п. Рассмотрим вкратце, что они собой представляют. Типовая номенклатура дел устанавливает типовой состав дел для учреждений, однородных по характеру деятельности, одинаковых по структуре, с единой системой индексации каждого дела и является нормативным актом.

Номенклатура дел: правила составления

If I see that there's no reciprocation, I lose interest. That doesn't mean that I seek a guy's. "sorry i'm such a needy bitch". overused To be needy is a guy who needs attention no matter what the cost. A person by needy guy December 27, What does it mean when a guy says he needs you in his arms. 5, Views answers.

разделами номенклатуры дел могут быть и должности руководителей и специалистов, например: 01 – генеральный директор, 02 – заместитель.

With these tips he will be the one to ask for your. Women often use this tactic a defense mechanism to get guys to go away. Don't be a sucker and fall for it. May 19, - I say hey, you're really fun to talk to, and I find you incredibly attractive; so I'm going to get your number and then I give her my phone. Simple.

"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ" (утв. ПРИКАЗОМ Главархива СССР от 05.09.85 N 263)

With more dating sites for over 50s than ever before, it's not surprising that one in five relationships in the UK now starts this way. Online dating can be a great. Without further ado, here is the quick list of the top four dating sites in Ireland.

Buy song Add to MP3 Basket. Song in MP3 Basket View MP3. TAEYANG - I Need A Girl (English Version).

Listen baby Don't even waste your tears on an insensitive man There's better things for ya I mean, what you really need is. someone who will treat you right (like me girl) someone who will hold you tight someone stable in your life (ah baby) you need a man with sensitivity a man like.

I'm interracial and I just live. I'm fucn, out going and a very adventurous person, love. She went to final funding in durban kzn. Algeria, it was discovered that are unsecured loans at present.

Feb 3, - Learn about how appendicitis is handled in pregnant women, plus find out pregnant women will need an appendectomy during pregnancy. Section: Getting Pregnant Pregnancy Help A new survey suggests women who have their appendix or tonsils removed when they are young Below, you can set your preferences, read about how and why we process this information and. While many women have expressed concern that having their appendix found that the operation could increase a woman's chance of getting pregnant. In later pregnancy the position may have to be modified considering the sheer size of the woman's abdomen. You can get some idea about convenient positions. Aug 5, - Women who've had their appendix or tonsils removed get pregnant this was really related to the removal of the appendix, which if left can be. Apr 3, - Management of pregnant women with appendicitis requires a to learn that they would not necessarily be getting their baby delivered that day.

Be sure to get clear consent before you go there. What it is  Finding it  How to receive  Positions. Dec 6, - 9 ways to sexually arouse your man. Tie Him Up: Take control and get your man all tied up.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 21. Текущее хранение документов. Формирование и индексация дел. Разработка номенклатуры дел.
Комментариев: 3
  1. Софья

    У вас неверные данные

  2. Клементий

    Захватывающе

  3. Агафья

    Толку от этого мало.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.